ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらが表計算に便利なの?
今、事務仕事に欠かせないほど人気である、これまで表計算ソフトの代名詞であったMicrosoft 社のExcelと人気になりつつであるGoogleスプレッドシート。2つの機能を徹底比較して見ました!
自分の仕事をサポートしてくれる理想的な表計算ソフトはどちらなのかしっかり理解してこの記事を読み終わる頃にはどっちが自分にあった表計算ソフトを選べるようになっているでしょう!
早速ですが以下の流れでExcelとGoogleスプレッドシートをご紹介して行きます!
目次
Excel(エクセル)とは
Excel(エクセル)は世界最大のソフトウェア会社であるマイクロソフト(Microsoft)が開発した表計算ソフトであり、Excelが含まれているMicrosoft Office 製品を購入することですべての機能を使えます。または、マイクロソフトアカウントを登録していれば、誰でもExcel基本機能(有料に比較して機能制限があります。)を使えます。
Excel(エクセル)の代わりになる無料の表計算ソフト、Google社のGoogleスプレッドシートなどありますが、表計算で一番よく使われているのがやはりマイクロソフトのエクセルです。
Google スプレッドシートとは
Googleスプレッドシートは検索エンジン最大手のグーグルが開発した表計算ソフトであり、グーグルのアカウントを登録しておけば誰でも簡単に使えるソフトです。
Googleスプレッドシートは、基本的に無料で使うことができます。そのため、Excelの代わりに使われています。
ExcelとGoogle スプレッドシートを比較
Excel | Google スプレッドシート | |
費用 | 有料 | 無料 |
使える環境 | PC アプリケーション | WEB上のアプリケーション |
共有機能 | あり | あり |
表計算 | できる | できる |
グラフ作成 | できる | できる |
関数 | 使える | 使える |
上の表でExcelは有料ソフトになっていますが、無料でも使えます。マイクロソフトアカウントに登録すれば、マイクロソフトのExcelをオンラインで無料で使えます。しかし、無料の オンライン版Excelは有料のExcelに比べて、機能制限があります。
それに対して、Google スプレッドシートはWEB上のアプリケーションであり、インターネット環境が必要です。PCにインストールできません。
Google スプレッドシートは「資料を共有して同時作業を可能にすること」で他の無料ソフトと比べて人気になっていますが、マイクロソフトがExcelの一部の機能をオンラインで無料で使えるようになっています。
最後に
表計算ソフトといえば、やはりExcelは便利です。高度な表計算であれば、有料のExcelを使うしかありません。基本的な機能を使うなら無料のオンライン版のExcelを、インターネット環境さえあれば、 どこから、どのデバイスからでも使えます。
ということで、Excelはなかなか応用範囲が広いものなので、Excelは表計算ソフト代表的なソフトとなり、ビジネスに欠かせないソフトとなっています。
『Microsoft Office 365 』を『月額825円』で契約しました。
近年、Microsoft社がOffice 365を年払い、月額払いでお安くご提供したことでMicrosoft Officeをより手軽に使えるようになりました。さらに、個人向けOffice 365 Soloから、Office 365 Home 月額825円プランへ乗り換えることで、Microsoft Office の月額料金をもっと抑えました。
目次
- 目次
- 『Office 365 Home 』が月額825円、1年間契約!
- Office 365 Homeは1ユーザあたり最大15台まで!Office 365 Solo の2倍以上!
- 実はこれが一番お得。Office 365 Home が月額825円
『Office 365 Home 』が月額825円、1年間契約!
すべての個人ユーザー様対象。Office 365 Home が月額825円!
Microsoft Office 365 Home
●1ユーザあたり最大15台まで!
●最新バージョンのアプリケーションにアップグレード可能
●1TB OneDrive雲のストレージスペース続いて獲得・更新
●日本語を含む世界各国の言語に対応
●「Microsoft Store」とは異なり、月額制はなし。1年版のみ。
以前から個人向けOffice 365 Soloプランが用意されていましたが月額『1,274円』でした。月額契約で1年使うだけでも1,274円円 × 12ヶ月で15,288円です。でも、年間契約なら12,744円です。やはり、月額契約より年間契約の方がお得です。
今回、Office 365 Home を1年間契約を導入しました。価格は1年間9,900円です。月額あたり825円です。個人向け全ユーザーが対象!今のキャンペーンで契約すれば『1年間 月額825円』となんともお手頃価格です。
Office 365 Homeは1ユーザあたり最大15台まで!Office 365 Solo の2倍以上!
1 つのOffice 365 Home をサブスクリプションにつき、Office を 5 台の Mac または PC と 5 台のタブレット、5 台のスマホにインストールOKでした。合計15台までです。
これで私の持っている『 Mac』+『 PC』+『iPad』+『 iPhone』が月額825円でオフィスソフトをご利用できました。いやぁ安い!ていうか理想的な組み合わせと価格!前のOffice 365 Soloなら、Mac 2台で使うとPCでOffice をインストールでできなかったことを解決できました。このインストール台数が2倍以上多い、1年使うと結構価格差が出ると思います。
Office 365 Home (15台) | 1年間9,900円 |
Office 365 Solo (6台) | 1年間12,744円 |
インストール台数差 (9台) | 価格差2,844円 |
Office 365 Solo の契約期間が終了したため、Office 365 Home を導入してみました。とりあえず、Mac、 PC、iPhoneにOffice をインストールしていました。問題なくインストールできました。
実はこれが一番お得。Office 365 Home が月額825円
個人向けユーザー対象でOffice 365 Home がお得な価格でご利用いただきます。
Microsoft Office 365 Home ¥9,900(税込み) |
Office 365 Solo ¥12,744(税込み) |
Office 365へ乗り換えを検討している人には最高にお得なプランなんですよね。興味のある方がいればこの機会にぜひ使ってみてはいかがでしょうか。
Office 365 はお得?メリット・デメリットをまとめてみました。
Office 365 を契約してそろそろ1年になります。のこ1年間の利用経験からOffice 365 のメリット・デメリットをまとめてみました。
みんなが知っているように、Microsoft Office は「買い切り型」でした。一度購入したら、以降は料金を支払わなくてもずっと利用できたわけです。一方、Office 365 は毎月または毎年、一定額の料金を支払うことで継続的に利用できます。
しかし、毎月または毎年、Office 365の料金を払い続けるといつかパッケージ版のMicrosoft Office の購入価格を上回るという悩むが非常に多かったです。
そんなMicrosoft Office の購入で、Office 365の購入を検討している方々に送る、Office 365を使った経験からOffice 365のメリット・デメリットをまとめてみたいと思います。
Office 365 のメリット
Microsoft Office のサブスクリプション版Office 365 には、以下のようなパッケージ版のMicrosoft Officeにないメリットがあります。
1. つねにOfficeの最新バージョンが利用できる
Office のバージョンは大切です。Office にはサポート期限があります!サポート期間終了後は、セキュリティ更新プログラムや有償サポートを含むすべてのサポートが受けられなくなります。セキュリティ更新をせずソフトウェアを利用し続けることは、脆弱性を解決しないままで使用し続けることになり、セキュリティ上、非常に危険な状態になります。
または、Microsoft Office は3~4年おきに新しいバージョンが発売されます。その時買い換えるには数万円掛かります。
Office 365 は常にOffice の最新バージョンを利用できるため、Office 買い替えるコストを節約できます。
Office 365 で今年後半でリリースのOffice 2019へ無料アップをお待ちしています。
2. 複数のデバイスでOffice を使える
Office 365 は一ライセンスにつき最大5台(Windows PC または Mac)、5 台のタブレットおよび 5 台のスマートフォンまでインストールできます。
最近では家でWindows PC、外出でノートPC、または『iPad』を活用している方も少なくありません。Windows PCと『iPad』などのスマホ、両方をお持ちの方は分かると思いますが、同じアプリやソフトでもPCとスマホでそれぞれ使えるようにするためには別々にインストールをする必要があります。
例えば、Windows PCの永続ライセンスのOffice 2016を購入するとWindows PC 2台までインストールできますが、Mac、ipadなどで使えません。その代わりに、Office 365 を契約していれば、それぞれのデバイスでOffice ソフトをインストールして使えます。
3. Office 365 で One Drive を1TB使える
Office 365 はマイクロソフトが提供しているクラウドストレージサービス『OneDrive』を1TBまで無料で使えます。Office 365を契約していないなら、マイクロソフトアカウントをお持ちしていれば、『OneDrive』を15 GBまで無料で使えます。
OneDrive は、Word、Excel、 PowerPoint、写真や動画なのファイルを 1 か所にまとめて保存でき、どこにいても、どのデバイスからでも、無料で写真、ビデオ、ドキュメントなどにアクセスして便利にお使いいただます。
OneDrive の利用料金は50GBあたり249円/月です。そのため、数百GBも増やすつもりがあるなら、Office 365を契約すれば1 TBまで無料で使えるのでお得になります。
4. Office 365で無料Skype 世界通話できる
Skype アカウントを使用して、 Microsoft Office 365 ホーム] または [ Office 365 の個人アカウントをリンクすると、世界 60 か国以上世界中で、毎月 mobile や landlines を無料で通話の 60 分を楽しむことができます。
5. Office 365は月間または年間契約できる
Office 365はサブスクリプション版であり、月額、年額の利用料金を払うことでMicrosoft Office を使えます。その反面、パッケージ版のMicrosoft Officeは買い切り型であり、購入するには数万円掛かります。
例えば、事務仕事などでMicrosoft Officeをあまり使わないですが、急に使うことがあった時、Office 365を一ヶ月契約すると千円くらい掛かります。パッケージ版のMicrosoft Officeを購入すると数万円掛かります。ということで、短期的にMicrosoft Officeを使うにはOffice 365はお得に運用できます。
Office 365 のデメリット
Office 365はMicrosoft Office の新しい利用方法です。そのデメリットといえば、価格面のことと思います。
Microsoft Office は、今まではパッケージ版を主に販売していました。1度購入すればサポートが終了するまで追加費用が発生しません。一方、Office 365はサブスクリプション版であり、使い続ける限り費用が発生します。Office 365の料金は1年間1万円くらいであり、3年以上使い続けるとパッケージ版Officeの価格を上回ります。
最後に
Office 365のメリットとデメリットを紹介しました。上記のようにOffice 365の機能面でのメリットもありますが価格面で高く感じることもあります。
1つのMicrosoftアカウントで複数のOfficeを管理する方法
パッケージ版のOffice 2016に付いているプロダクトキーは、Microsoft アカウントに紐づける時に必要です。紐づけが完了するとマイアカウントページに製品名が出てきますが、使ったプロダクトキーの情報はページ上には出てきません。
そのため、1つのアカウントに複数のOfficeを購入・登録した場合、マイアカウントのページに登録本数分、列記されますが、どのプロダクトキーのものかが表示されないのでどのOfficeの項目からインストールしてよいのかがわかりません。
例えば、社内でインストールする複数のOffice(Excel,Word,PowerPoint)を1つのMicrosoftアカウントに紐付けしました。すると、同じ複数の製品が関連付けられ、どのプロダクトキーを使ったかを分からなくなります。
最初の1台のインストールはうまくいっても、再インストールが必要になった時にどのボタンを使ってどの PC にインストールしたのかわからないのです。 1つのプロタクトキーを2台以上インストールすると「インストール台数上限に足しました」とエラーがでてインストールできなくなります。
そこで、誤って、1つのアカウントに複数のOffice プロダクトキーを関連してしまった場合の管理方法は、「インストール用プロタクトキー」で確認する方法です。
「インストール用プロタクトキー」は、マイクロソフトアカウントから「プロタクトキーの表示」をクリックすると表示されます。そのプロタクトキーをメモして控えます。
Microsoft アカウントの一部を表示する
次に、「ディスクに書き込む」というページの中で「インストールディスク」用の img ファイルもダウンロードできます。 ダウンロードした img ファイルを右クリックして「ディスクイメージの書き込み」で DVD に焼くことができます。
作った「インストールディスク」でインストールをすると、途中で「ディスク用プロダクトキー」を求められます。ここで、インストール用プロタクトキーを入力することでOfficeプロタクトキーを管理できます。
また、この「ディスク用プロダクトキー」はインストール後でもプロダクトキーの一部を確認することができます。コマンドプロンプトで以下のコマンドを実行すると、プロダクトキーの下5桁が確認できます。
Office で使用するMSアカウントを忘れてしまいライセンス認証ができなくなった!
パソコンのリカバリ後やOfficeアンインストール後などに最新のOffice(Office2016)を利用したい場合は、Officeをセットアップしたマイクロソフトアカウントを使用して、パソコンに再度インストールします。
ところが、マイクロソフトアカウントを忘れてしまった場合、ライセンス認証ができなくなります。今回、プロダクト キーを使用して、Microsoft アカウントの一部を表示する 方法を紹介します。
さて、カードに書かれているプロダクト キー使用してMicrosoft アカウントの一部を表示する方法を実行してみましょう。
手順①
以下のリンクからMicrosoft アカウントでサインインします。(Microsoft アカウントを入力するか、新規に作成する手順に従います。)
手順②
サインイン後、Office のカードに付属していた 25 文字のキーを入力します。
手順③
[個人用 Office アカウント] ページに、Office の購入またはライセンス認証に使用したか、[マイ アカウント] に最初にサインインしたときに使用した Microsoft アカウントの一部が表示されます。
最後に、表示されたのは、マイクロソフトアカウント名の頭一文字とドメイン名だけです。そのヒントから正しい Microsoft アカウントを思い出せる可能性があるでしょう。 それでも Microsoft アカウントを思い出せない場合、個人用 Office アカウント ページの [サポートに問い合わせる (無料)] リンクを選んでサポートに問い合わせて、オプションを確認してください。