ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらが表計算に便利なの?
今、事務仕事に欠かせないほど人気である、これまで表計算ソフトの代名詞であったMicrosoft 社のExcelと人気になりつつであるGoogleスプレッドシート。2つの機能を徹底比較して見ました!
自分の仕事をサポートしてくれる理想的な表計算ソフトはどちらなのかしっかり理解してこの記事を読み終わる頃にはどっちが自分にあった表計算ソフトを選べるようになっているでしょう!
早速ですが以下の流れでExcelとGoogleスプレッドシートをご紹介して行きます!
目次
Excel(エクセル)とは
Excel(エクセル)は世界最大のソフトウェア会社であるマイクロソフト(Microsoft)が開発した表計算ソフトであり、Excelが含まれているMicrosoft Office 製品を購入することですべての機能を使えます。または、マイクロソフトアカウントを登録していれば、誰でもExcel基本機能(有料に比較して機能制限があります。)を使えます。
Excel(エクセル)の代わりになる無料の表計算ソフト、Google社のGoogleスプレッドシートなどありますが、表計算で一番よく使われているのがやはりマイクロソフトのエクセルです。
Google スプレッドシートとは
Googleスプレッドシートは検索エンジン最大手のグーグルが開発した表計算ソフトであり、グーグルのアカウントを登録しておけば誰でも簡単に使えるソフトです。
Googleスプレッドシートは、基本的に無料で使うことができます。そのため、Excelの代わりに使われています。
ExcelとGoogle スプレッドシートを比較
Excel | Google スプレッドシート | |
費用 | 有料 | 無料 |
使える環境 | PC アプリケーション | WEB上のアプリケーション |
共有機能 | あり | あり |
表計算 | できる | できる |
グラフ作成 | できる | できる |
関数 | 使える | 使える |
上の表でExcelは有料ソフトになっていますが、無料でも使えます。マイクロソフトアカウントに登録すれば、マイクロソフトのExcelをオンラインで無料で使えます。しかし、無料の オンライン版Excelは有料のExcelに比べて、機能制限があります。
それに対して、Google スプレッドシートはWEB上のアプリケーションであり、インターネット環境が必要です。PCにインストールできません。
Google スプレッドシートは「資料を共有して同時作業を可能にすること」で他の無料ソフトと比べて人気になっていますが、マイクロソフトがExcelの一部の機能をオンラインで無料で使えるようになっています。
最後に
表計算ソフトといえば、やはりExcelは便利です。高度な表計算であれば、有料のExcelを使うしかありません。基本的な機能を使うなら無料のオンライン版のExcelを、インターネット環境さえあれば、 どこから、どのデバイスからでも使えます。
ということで、Excelはなかなか応用範囲が広いものなので、Excelは表計算ソフト代表的なソフトとなり、ビジネスに欠かせないソフトとなっています。