Excelの起動が遅い原因は？試してみる 4つの対処法
毎日使っているExcelですが起動 や動作が遅くなったことありませんか？その原因はいろいろあると思いますが、私は、以下の4つの方法で解決できました。
目次
Excelファイル容量を確認する
Excelファイルが500kbを越えると、かなり重たいです。500kbを超えているということは、データ量が1000行近く入力されているはずです。
Excel重い現象
・ファイルがなかなか開けなくなる
・コピー＆ペーストに時間がかかる
・ファイルの保存に時間がかかる
・スクロールしたとき、動作が遅い
・フリーズしやすい
もし、上記の特徴が見られたら、ファイル容量を確認しましょう。
Excelファイル容量をチェック方法
Excelファイルに右クリックして、プロパテイをクリックするだけです。
私の場合は、Excelファイル容量は500kbを越えることがあまりなかったので遅い原因は別のことだと思います。もし、500kbを越えていれば、ファイルサイズを小さくするように試してください。
ExcelファイルをOneDriveに保存しない
Excelファイルをどこでも開けるためにOneDriveに置いてあると、保存や読み込みなどでどうしてもタイムロスが発生してしまいます。なるべくファイルをパソコン内に作成するようにすると、ワンドライブでネットワークにアクセスする時間をスキップできると思います。
スタートアッププログラムを無効化する
現象
パソコンを起動してすぐにExcelを開いた時に起動が遅い、その後はそんなに気になりません。という現象の場合スタートアッププログラムを無効化してください。
無効化する手順
1. スタート画面をクリックし、すべてのプログラムをクリックします。
2. 開いた画面の「スタートアップ」タブを選択します。
3. 必要のない項目の「有効」の上で右クリックし、スタートアップを「無効」にします。
無効化が完了しましたら、パソコンを再起動していただきExcelの起動時間などに改善が見られるかご確認をお願いします。
この方法で開くのは早くなった気が付きますがやっぱり遅いなと思ったら次の方法げチャレンジしましょう。
ツールバーファイルの修復
Excelの起動が遅い原因として ツールバーファイル(Excel.xlb) もしくは クイックアクセスツール バーファイル(Excel.qat) が破損して起動が遅くなっている可能性があります。
修復方法
1.[ファイル]タブをクリックして、[オプション]をクリックします。
2.[Excelのオプション]が表示されるので、[保存]カテゴリーをクリックします。[自動回復用ファイルの場所]にあるパスを選択してコピーします。
3.エクスプローラーまたはIEのアドレスバーにパスを貼り付けて、移動ボタンをクリックします。あるいは、Enterキーを押します。
4.フォルダーが開きます。既定では下の2個ですが、他のファイルも保存されている場合があります。この2つをリネームします。
5.ここにある Excel.qat を任意 に変更します。 スタートメニューから Excel を起動し、新規ブックを作成します。名前を付けて保存するなど、動作を確認できればOKです。
これでExcelの起動は早くなると思います。
[XLSTART]と[Excel14.xlb]は、Excelを起動したときに自動生成されます。
[Excel14.xlb]はバージョンによって数字が違います。
[Excel14.xlb]は、削除後 Excelを起動して閉じるとフォルダ内に現れます。
XLSTARTフォルダは、起動時にフォルダー内のブックを読み込みます。
Excel14.xlbには、ツールバーやメニューバーの情報が格納されています。
「Windows 10不具合」WordやExcelなどのオフィスファイルが開けない時の対処方法4選
Windows 10でWordやExcelなどのオフィスファイルが開けなくなったというケースが多くありますが、以下ではその対処方法についてご紹介して行きます。
オフィスを修復する
WordやExcelなどのファイルが開けないときは何らかの原因でオフィスソフトのデータが破損しており、オフィスソフト自体に問題があるかもしれません。
以下の手順で実行してみてください！
「スタート」メニューを右クリック → 「コントロールパネル」→ 「プログラムと機能」の順にクリック
プログラム一覧から「Microsoft Office」を右クリック → 「変更」→ 「修復」を選択して実行
修復後は一度PCを再起動して、再度ファイルの読み込みを試してみましょう。
保護ビューを外す
保護ビューのセキュリティが効きすぎていれば、ファイルが開けなくなることがあります。
Word、Excel、PowerPointいずれも、それぞれのソフトで保護ビューをはずしてみましょう。
各ソフトを起動 → 「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「保護ビュー」の順にクリック
右に出てくる項目で、３つともチエックを外し、「OK」を押します。
これで保護ビューにより引っかかっていたファイルは開けるようになるはずです。
ファイル制限を確認する
同じく各ソフトで、「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「ファイル制限機能の設定」の順にクリック
ここではいろんなドキュメント、テンプレートを開いたり保存するかどうかを設定できます。チェックされていると、その種類のファイルを開いたり保存できません。
今一度この設定がチェックされていないか確認。場合によってはチェックをはずしておきましょう。
ファイルのブロックを解除する
この方法は、外部から送信されたファイルが開けない時に有効です。
まずファイルをファイルエクスプローラ上で右クリックし、「プロパティ」を選択します。
表示されたダイアログ下部に、
「このファイルは他のコンピューターから取得したものです。このコンピューターを保護するため、このファイルへのアクセスはブロックされる可能性があります。」
とあるので、横にある「ブロックの解除(K」にチェックを入れます。
「OK」を押してダイアログを閉じ、再度ワードやエクセルファイルを開いてみましょう。
ここまでご紹介した対処方法を試していただければいずれかの方法で、WordやExcelなどのオフィスファイルを開くことができます。
困った時のお役に立てれば幸いです。
無料期間切れてもWindows 10へアップグレードすべき5のこと
Windows 10の一年間の無料アップグレード期限が切れましたが、お金を払ってアップグレードする必要がありますかという質問が多い。
筆者にして見れば、もちろん必要があります。
以下では、Windows 10にアップグレードした方がいいと思う五つのメリットをみんなにお伝えします。
OSのサポート期間が長くなる
Windows 10にアップグレートすると、OSのサポート期間が長くなります。
Windows 7→10なら5年半くらい、Windows 8.1→10なら2年半くらいサポート期限が長くなります。Windows 10のサポート期限は2025年10月14日までです。
「スタート」メニューが進化して復活
Windows 7で用意されているスタートボタンがWindows8.1ではなくなってしまい、それが使い難いというユーザーの意見が反映されたようで、Windows 10ではこの「スタート」が進化して復活しました。
Windows 10では、スタートメニューを開いたら即、検索バーへの入力が可能で、アプリを名前で呼び出して起動でき、使い勝手がよくなりました。
新ブラウザ「Edge」はとっさのメモに大活躍
Windows 10には、新ブラウザーの「Microsoft Edge」が標準のブラウザーとして搭載されます。これは、タブレットスタイルでの使用時には便利そうだと感じました。
画面サイズが限られるタブレットでは、「ブラウザの横にメモを表示して要点を書き込む」といった作業はしづらいですよね。しかし、Edgeに搭載されている「Webノート」という機能を使えば、表示している画面に直接メモやコメントを書き込むことができます。メモを書き込んだ画面に関してはそのままキャプチャーするもよし、お気に入りやリーディングリストに登録するもよしです。
「仮想デスクトップ」を切り替えながら作業できる
書類を作るときはWordやExcelを使ったり、息抜きするときはインターネットで映画を見たり音楽を聴いたりと、パソコンのデスクトップに起動するアプリは用途によって変わりますよね。
仕事タイムと息抜きタイムを上手に切り替えたいときには、新機能「仮想デスクトップ」が便利です。1つのパソコンの中に、複数のデスクトップがあるように切り替えられます。
Windows 10では、新しいデスクトップを追加して、それぞれにアプリのウィンドウを開くことができます。デスクトップ1は作業用、デスクトップ2は休憩用、といった具合に使い分けてみましょう。
ストアアプリ
Windows 10 でもフリーソフトや有料ソフトなどは変わりなく使用できます。
それに加えてストアアプリと呼ばれる、Windows 10 専用のソフトウェアを公開する場所があります。Google Play や App Store の Windows 版です。
ゲームや音楽、映画など幅広く公開されており、無料と有料のアプリがあります。
以上、無料期間切れてもWindows 10へアップグレードすべき五つのメリットをまとめました。アップグレードするかどうか迷っている方の参考になればと思います。
Office for Mac 2016の超進化した新機能にびっくり
「Office for Mac 2016を買うのは決めてるけど、実は新機能を把握しきれてない。」という人は、結構多いんじゃないでしょうか。
というわけで、今回はOffice for Mac 2016の超進化した新機能をまとめて見ました。
Office for Mac 2016は旧バージョンのOffice for Mac 2011と比べると、使い勝手が上がり、違和感なく使えるようになりました。
リボンがWindowsと同じになった
Office for Macのリボンは今まで、Windowsと違っていたので、凄く使いづらかったんです。でも、これがOffice for Mac 2016になって、Windowsと同じようになりました。
Windows 版と Mac 版の「リボン」は、必要な機能をすぐに見つけることができるようにするというコンセプトは共通しています。
リボンの並びがWindowsと同じになったことにより、非常に快適にOfficeを使うことができます。職場でWindows、家ではMacという方でも違和感を感じることなく、作業を行うことができるようになりました。
そもそもの「縦の長さ」が短くなりまして、打ち込み画面の幅が増えました。これだけでも見やすく改善されております。Wordを開いて少し打ってみましたが、少しも違和感がなく、非常に良い感じです。
クラウドサービス（OneDrive）への対応
OneDrive はマイクロソフトが運営するオンラインストレージサービスで、Microsoft Office 365では1TB、パッケージ版では15TBのアクセス権が付属します。OneDriveは、Windowsのほか、Mac用のアプリも用意されています。
OneDriveを利用すれば、インターネット上でファイルを保存・共有できます。ファイルの保存ダイアログボックスやファイルを開くダイアログボックスから直接利用できます。また、自分が所有するタブレットやスマートフォンからOfficeファイルにアクセスすることもできます。
Retinaディスプレイへの完全対応
MacのRetina ディスプレイで、ドキュメントのテキストや画像がこれまで以上に鮮明になりました。プレゼンテーションの表示も息をのむ美しさです。
実はOffice for Mac 2011も、2012年のバージョンアップでRetina解像度に対応しましたが、完全対応ではありません。
フォントリストなどのインターフェース部分は、フォントリストやファイル保存画面の文字がぼやけたり、起動が遅かったりします。また、文書に挿入した画像部分はRetina解像度が有効ではなく、低解像度のままでした。
しかし、Office for Mac 2016では、この点が完全に修正されており、ぼやけませんし、起動も速くなりました。
とにかく、筆者はOffice for Mac 2016のこれらの超進化した新機能にびっくりしています。
以上、Office 2016 for Macを購入しようかどうかの参考になればと思います。
知っておくべき3のこと！Excel for Mac 2016のトラブルと解決方法
Office 2016をMacにインストールしましたが、Excelには、画面表示が乱れるなどのトラブルが続出しているとよく聞かれます。
以下では、Excel for Mac 2016において頻発される三つのトラブルとそれらの解決方法をまとめて見ました。
トラブル1：画面表示が乱れる不具合とその解決方法
・メニューバーが黒くなる
・ポップアップ系の内容（上書き保存、フィルタの設定etc...）が真っ白になってしまう
・表示している内容が崩れる
などのトラブルが、Excelを2つ以上同時に開いている時によく起こります。
解決方法：セーフモードで起動する
一部ソフトウェアが自動的に起動しない環境で起動ができる方法です
セーフ モードで起動すると、フォントキャッシュやシステムキャッシュファイルなどが削除されますので、セーフ モードで確認後、画面が正常になるはずです。
それでもトラブルが起こる場合は、 Office の更新プログラムを確認し、アップデート実施可能であれば最新の状態に更新を行ってみるとよいです。
・ Excel の [ヘルプ] タブ→更新プログラムのチェックから確認できます。
・アップデートすることで Excel で発生している問題が解消される可能性があります。
トラブル2：動作が遅いトラブルとその解決方法
Excel for Mac 2016は動作が遅いとOffice Macユーザーから聞いたことがあります。
Windows版ではアニメーションをオフにすることで、劇的に動作を改善できるんですが、
2015年末のアップデートによってMac版でもアニメーションをオフにすることで、動作を改善させるようになりました。（多くのユーザーが知っているはずですが、まだ知らない方もいるかもしれない）
トラブル3：印刷できないトラブルとその解決方法
Excel for Mac 2016には、印刷がうまくいかない場合があります。
解決方法：すべての Apple ソフトウェア更新プログラムがインストールされているかどうか確認する
左上にある [Apple] ボタンをクリックし、[ソフトウェア・アップデート] を選択します。ソフトウェア更新プログラム ウィザードを実行し、検出された更新プログラムをダウンロードしてインストールします。
更新プログラムのインストールが完了したら、コンピューターを再起動し、印刷ジョブをもう一度試し、それでも印刷されない場合は、プリンターが一時停止されているか、キューで別の印刷ジョブが停止している可能性があります。
詳しい内容について、Office for Mac での印刷の問題をトラブルシューティングするをご参照ください。
この記事で、Excel for Mac 2016を使って何らかのトラブル発生したときに、お役に立てていただければ幸いです。
