ご存知ですか?Office for Mac 2011サポート終了後の対処方法
新しいOfficeへ乗り換えを検討しているOffice for Mac 2011ユーザーに、サブスクリプション型のOffice 365 Soloより安い値段で購入できる 永続ライセンス型のOffice Home & Business 2016 for Macをお勧めします。
Office for Mac 2011はサポート終了後どうなる?
サポートが切れると、セキュリティ更新プログラムが受けられなくなりますので、情報漏洩、業務停止などの脆弱性が常にさらけ出されてしまいます。
これで、まだOffice for Mac 2011を使っているユーザーが、今から最新バージョンへの移行を検討した方がいいでしょう。
お買い得なOffice Home & Business 2016 for Mac
Mac版Office 2016には、主に永続ライセンス型のOffice Home & Business 2016 for MacとOffice Home & Student 2016 for Mac、サブスクリプション型のOffice 365 Soloの三種類があります。
以下では、Office Home & Business 2016 for Macを、Office Home & Student 2016 for Macと Office 365 Soloと比べて見ました。
Microsoft Office Home and Business 2016 for Mac
Mac最大2台でインストール可能な永続ライセンス。
Word for Mac、Excel for Mac、PowerPoint for Mac、OneNote for Mac、Outlook for Macをインストール可能
ご家庭での基本的な作業に加え、仕事でも使用する方に最適。
価格は、¥ 12,050 税込
Office Home & Business 2016 for Mac
Office Home & Business 2016 for Macは、ご家庭での基本的な作業に加え、仕事でも使用する方に最適です。
Word、Excel、PowerPoint、 OneNote及びOutlookが利用できます。
Outlookとは、企業で使われるExchange Serverのクライアントソフトです。
Mac最大2台でインストール可能
12,050円(税込)で買い切り、後の追加料金もありませんが、超安いでしょう。
Office Home & Student 2016 for Macとの違い
Office Home & Student 2016 for Macは名前の通り、家庭と学生向けであり、商用利用ができません。
Word、Excel、PowerPointが利用できます。
最大二台のMacでインストールできます。
25,704円(税込)で購入できます。
機能的には、Office Home & Business 2016 for Macに劣っているのに、価格は二倍上回っています。言うまでもなく、Office Home & Business 2016 for Macを購入するでしょう。
Office 365 Soloとの違い
Office 365 Soloは、
MacとWindowsの両方でOfficeを使いたい人
Word、Excel、PowerPoint、 OneNote、Outlook のほか、AccessやPublisherも使いたい人
常にOfficeの最新版を使いたい人に最得です。
一年目の料金は12,744円、三年目で38,232円ですが、高いでしょう。
機能的には、Office Home & Business 2016 for Macに勝つように見えます。
Macしか使わなく、元のバージョンを使い慣れたから、最新バージョンへアップグレードしなくても十分だと思う方も多いでしょう。
価格的には、Office 365 Soloの一年目の料金(12,744円)で、Office Home & Business 2016 for Mac(12,050円)を買い切ります。
最後に
以上から見ると、まだOffice for Mac 2011を使っているユーザーは、最安値で、家庭での基本的な作業に加え、仕事でも使用できるOffice Home & Business 2016 for Macを購入した方が最得でしょう。
情報漏洩などの脆弱性から避けるために、サポート終了前に乗り換えてください。
無料Officeモバイルで十分なの?Office必要な方は必見!
Officeモバイルは、タブレットやスマートフォンでWord、Excel、PowerPointのファイルを無料(画面サイズが10.1インチ以下のモバイル端末)で閲覧したり、作成・編集できるアプリで、いつでもどこでも気軽にOfficeが使えます。
Officeモバイルの特徴
Officeモバイルは、Microsoft社が提供するモバイル端末向けのOfficeアプリケーションです。
スマートフォンやタブレットに最適化されたOfficeで、iPhone版、Android版とも日本のストアから無料でダウンロードできます。
Word、Excel、PowerPoint、OneNoteファイルを、いつでもどこでも新規作成、編集、閲覧できます。
基本編集機能を使用するには、Microsoftアカウントでのサインインが必要です。サインインしていない場合、閲覧機能しか使えません。
図形、スタイル及びレイアウトなどの高度な編集機能を使用する場合は、Office 365を購入する必要があります。
外出中でも、モバイル端末でOfficeを気軽に使えるのが超便利でしょう。
Officeモバイルを無料で使えるって、本当?
Officeモバイルをスマートフォンやタブレットで無料で使えますが、画面サイズが10.1インチ以下のモバイル端末のみです。
10.1インチ以上のモバイル端末を持っている場合、無料で使えるのは閲覧機能のみで、編集機能も使いたいなら、Office 365を購入する必要があります。
PCでOffice 365のサブスクリプションを契約している方は、画面サイズの大きさを問わず、モバイル端末で基本編集機能に加えて、追加の高度な編集機能も使用できます。
特にビジネスでモバイル端末を使用している方は、Office 365を契約し、最新Officeや様々なアプリケーションを同時に使用できる方がメリットが多いでしょう。
最後に
いかがでしょうか?
いつでもどこでも気軽にOfficeが利用できる無料Officeモバイルアプリは、よく外出する方にとって、時間を有効活用でき、超便利でしょう。
Officeモバイルアプリのダウンロードは、以下のURLからご実行ください。 https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/device/tablet/download.aspx
無料ですよ!WordやExcelの代わりとして使える「Libre Office」
Libre OfficeはMicrosoft Officeと互換性が高く、WordやExcelの代わりとして使える無料のオフィススイートです。
以下のURLからインストールをご実行ください。
http://ja.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
Libre Officeは、Open Office.orgから派生して、本ソフトには
ワープロソフト「Writer」→Word
表計算ソフト「Calc」→Excel
プレゼンテーションソフト「Impress」→Power point
データベースソフト「Base」
ドローソフト「Draw」
数式編集ソフト「Math」
の6つのソフトが含まれています。
Microsoft Officeと互換性が高いLibre Office
Libre OfficeをWordやExcelとして使いたい場合は、「新規作成」の項目にあるWriter、Calcなどをクリックします。
ワープロソフト「Writer」は、Microsoft Officeの「Word」に当たります。
プロパティが右にあり、Wordで開く時にフォントの大きさが変わりますが、内容が正しく表示されます。もちろん、「.docx」で保存できます。
表計算ソフト「Calc」は、Microsoft OfficeのExcelに当たり、Excelにある機能が、Calcにもほとんど揃っています。「.xlsx」で保存可能です。
上から見ると、Writerと Calcの操作方法はMicrosoft OfficeのWordとExcelと大差なく、使えばすぐに慣れると思います。
互換する時の注意点
Libre OfficeはMicrosoft Officeと互換性が高いといっても、ファイルを互換して開く時、多少の差異が発生します。
例えば、Microsoft Officeで作成した図表や複雑なレイアウトなどがLibre Officeで再現できないことがあります。
Libre Officeファイルを他人に渡したいなら、PDF 形式で保存すると、レイアウトを崩さずに渡す事ができます。
最後に
これから見ると、会社の業務などビジネスの世界では、やはりMicrosoft Office製品がスタンダードですが、
普通は、Officeをあまり使わない、WordやExcelでちょっとした編集や閲覧をしたいだけであれば、オフィスソフトを購入しなくて、フリーソフトであるLibre Officeで代用してもいいでしょう。
あなたは大丈夫?一太郎派からWord派に乗りかける方法
この前一太郎文書を使っていましたが、今からWord派になりたい、どう変換すればいいかとネット上で聞いている方が多いです。
これで、一太郎文書をWordに変換するいくつかの方法について紹介しようと思います。
一太郎って誰?
一太郎って誰ですかと思う方もいらっしゃるでしょう。
それは、人の名前ではなく、ソフトの名前です。
一太郎とは、縦書きやルビなど日本語での執筆に重要な機能が充実し、日本国内でよく利用される用紙のテンプレートが標準で用意され、日本語文章を作成しやすいワープロソフトです。
実は、Wordがワープロソフトとして一般的になる前に、一太郎が主流だったのですが、今は、世界的なMicrosoft Wordに座を奪われました。
この数年、一太郎からWordへ変換する人が多くなりましたが、その方法について紹介します。
一太郎ファイルをWordに変換する方法
Word2007前のバージョンに、一太郎ファイルを読み込む機能が付いています。
一太郎をWord 2010、Word 2013、Word 2016に変換したい方は下の方法を試してみてください。
一太郎ファイル→PDFファイル→Wordファイル
まず、一太郎ファイルをPDFファイルに変換します。
1、 一太郎ファイルを開き、左上の「ファイル」→「印刷」
2、「印刷」画面のプリンタ名の一覧から「Cube PDF」を選択
このように、一太郎ファイルからPDFファイルに変換できました。
次に、PDFファイルからWordファイルへ変換します。
Open Officeの拡張機能を使う
まず、「OpenOffice.org Writer」(Open Officeをインストールする)で一太郎ファイルを読み込む。
1、OpenOffice.org Writerを開き、「ファイル」→「開く」をクリック
2、「開く」画面の右下にある「すべてのファイル」をクリックし、読み込みたい一太郎ファイルを選択する。
一太郎ファイルの拡張子が「.jtd」或いは「.jtt」です。
これで、OpenOffice.org Writerで一太郎ファイルが表示されます。
次は、読み込んだばかりのOpenOffice. org WriterからWordへ変換する。
1、 右上の「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
2、 ファイルの種類からWordの拡張子「.doc」のものを選択
3、 好きな名前を付けて保存
このようにすれば、一太郎ファイルをWordで開いて、編集できるようになります。
文字化けになったOffice Word文書を気軽に修復する方法
PCでOffice Word文書を開いたら、四角だらけの文字化けになってしまいました。大切なファイルですが、どうすればいいのと困っている方がいるでしょう!心配しないでね、気軽に修復する方法があります。
文字化けとは
文字だったWord文書が、何らかの原因で四角や点で構成された謎のコードのようになってしまった状態です。 その原因と修復方法について紹介しよう。
文字化けが発生する原因
文字化けが発生する原因としては、主に以下の三つが考えられます。
Officeバージョンの違・互換性による文字化け
開いたWord文書のバージョンが、作成した時のWordバージョンと違う時、文字化けが起こることがあります。
例えば、Word 2013で作成した文書をWord 2016開くと、文字化けが発生する可能性があります。
文字コードが違う
同じ文字が、使っている文字コードによって対応する数値が異なります。一度保存したデータを別の文字コードを使って書かれたものとして読み込もうとすると文字化けが発生します。WindowsとMacOSとの間でデータをやりとりする時に、扱う文字コードの違いで、文字化けが発生することもあります。
Word文書自体の破損
Word文書が、何らかの原因によって、自体破損して、文字化けを起こすことがあります。
文字化けを修復する方法
Word文書が文字化けになるのは、多くの場合、Officeバージョンの違・互換性が原因ですが、以下の方法によって簡単に修復できます。
1、Word文書の左上の「ファイル」をクリックします。
2、「開く」から、「参照」をクリックして、ファイルを選択します。
3、「開く」ボタンの右側にある「▼」をクリックすると「開いて修復」という項目がありますが、それをクリックします。
このようにすれば、ほとんどの文字化けが気軽に修復できます。