あなたは大丈夫？一太郎派からWord派に乗りかける方法

この前一太郎文書を使っていましたが、今からWord派になりたい、どう変換すればいいかとネット上で聞いている方が多いです。
これで、一太郎文書をWordに変換するいくつかの方法について紹介しようと思います。

一太郎って誰？

一太郎って誰ですかと思う方もいらっしゃるでしょう。
それは、人の名前ではなく、ソフトの名前です。

一太郎とは、縦書きやルビなど日本語での執筆に重要な機能が充実し、日本国内でよく利用される用紙のテンプレートが標準で用意され、日本語文章を作成しやすいワープロソフトです。

実は、Wordがワープロソフトとして一般的になる前に、一太郎が主流だったのですが、今は、世界的なMicrosoft Wordに座を奪われました。

この数年、一太郎からWordへ変換する人が多くなりましたが、その方法について紹介します。

一太郎ファイルをWordに変換する方法

Word2007前のバージョンに、一太郎ファイルを読み込む機能が付いています。
一太郎をWord 2010、Word 2013、Word 2016に変換したい方は下の方法を試してみてください。

一太郎ファイル→PDFファイル→Wordファイル

まず、一太郎ファイルをPDFファイルに変換します。
1、 一太郎ファイルを開き、左上の「ファイル」→「印刷」
2、「印刷」画面のプリンタ名の一覧から「Cube PDF」を選択
このように、一太郎ファイルからPDFファイルに変換できました。

次に、PDFファイルからWordファイルへ変換します。

Open Officeの拡張機能を使う

まず、「OpenOffice.org Writer」（Open Officeをインストールする）で一太郎ファイルを読み込む。
1、OpenOffice.org Writerを開き、「ファイル」→「開く」をクリック
2、「開く」画面の右下にある「すべてのファイル」をクリックし、読み込みたい一太郎ファイルを選択する。
一太郎ファイルの拡張子が「.jtd」或いは「.jtt」です。

これで、OpenOffice.org Writerで一太郎ファイルが表示されます。

次は、読み込んだばかりのOpenOffice. org WriterからWordへ変換する。
1、 右上の「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
2、 ファイルの種類からWordの拡張子「.doc」のものを選択
3、 好きな名前を付けて保存

このようにすれば、一太郎ファイルをWordで開いて、編集できるようになります。

文字化けになったOffice Word文書を気軽に修復する方法

PCでOffice Word文書を開いたら、四角だらけの文字化けになってしまいました。大切なファイルですが、どうすればいいのと困っている方がいるでしょう！心配しないでね、気軽に修復する方法があります。

文字化けとは

文字だったWord文書が、何らかの原因で四角や点で構成された謎のコードのようになってしまった状態です。 その原因と修復方法について紹介しよう。

文字化けが発生する原因

文字化けが発生する原因としては、主に以下の三つが考えられます。

Officeバージョンの違・互換性による文字化け

開いたWord文書のバージョンが、作成した時のWordバージョンと違う時、文字化けが起こることがあります。
　例えば、Word 2013で作成した文書をWord 2016開くと、文字化けが発生する可能性があります。

文字コードが違う

同じ文字が、使っている文字コードによって対応する数値が異なります。一度保存したデータを別の文字コードを使って書かれたものとして読み込もうとすると文字化けが発生します。WindowsとMacOSとの間でデータをやりとりする時に、扱う文字コードの違いで、文字化けが発生することもあります。

Word文書自体の破損

Word文書が、何らかの原因によって、自体破損して、文字化けを起こすことがあります。

文字化けを修復する方法

Word文書が文字化けになるのは、多くの場合、Officeバージョンの違・互換性が原因ですが、以下の方法によって簡単に修復できます。

1、Word文書の左上の「ファイル」をクリックします。

2、「開く」から、「参照」をクリックして、ファイルを選択します。

3、「開く」ボタンの右側にある「▼」をクリックすると「開いて修復」という項目がありますが、それをクリックします。

このようにすれば、ほとんどの文字化けが気軽に修復できます。

Office 2016 の共通編集機能が面白い！！

試してみましたOffice 2016 の共通編集機能。Office 2016とOffice 2013は見た目も機能も全く変わらないといっていいほど変化は少ない。だが、仕事同士で同時に編集できる共通編集という便利な機能がありましたから早速やってみました。

Office 2016の共同編集機能

Word、Excel、PowerPoint で編集中の内容を複数人が一斉に編集できる、作業中の人、変更履歴、コメントなどがひと目でわかるものです。

実行方法

手順　１

編集中のWord 2016画面右上にある[共有]タブをクリックし、クラウドに保存をクリックします。

手順　2

共有したいメンバーのメールアドレスを入力してユーザーを招待します。

手順　3

　友達が招待され共通編集ができるようになりました。

いかがでしょうか？
レポート書く、資料を作成するに、友達と共通に編集できるから楽しいでしょう。何か分からないこと、共通で相談してから完成したいならぜひ試してください。
この記事では、Word 2016を例にしましたがWord 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016 共通に使える機能ですよ。

マイクロソフトオフィス、 Officeの最新バージョンを安く販売

最近、ネットショップで、Officeの最新バージョン｢Office2016｣を安く販売しています。

｢Office2016｣は、マイクロソフトオフィスの最新版のオフィスソフトで、 Mac版とWin版に対応しています。

また、ファイルの共有や共同機能を追加し、スマートフォンやタブレットからも編集でき、外出先でも作業を行われるようになっており、インストール台数も2までと増えました。

更に、 Office 365は｢Office2016｣をダウンロードしてインストールできる上、最大１５台までインストールできるようになっています。

なお、ネットショップで安く販売されているのは｢Office2016｣のMac版とWin版であり、価格は1万600円から。

MacでOffice2016をインストールすると動作が遅くなる！

Microsoft Officeの最新バージョンであるOffice2016がMacにも使えるようになりました。が、MacでOffice2016をインストールしたために起動や動作が遅くなった場合があります。また、よく落ちる・フリーズするケースもみられます。

そして、この記事ではトラブルを解決するための流れを書きました。

 解決方法

はじめに、コンピュータ名に日本語が使われていないか確認します。コンピュータ名に日本語が使われている場合、正しく起動しないことがある。

次に、フォントフォルダに対応していないフォントがあるか確認します。Finderを起動して「ユーザー名」>「ライブラリ」>「fonts」の順にクリックします。Office2016 for mac 遅い原因の多くはこちらと思います。

次に、ウイルス対策ソフトが何らかの邪魔をしてインストールが正しく行われていない可能性や邪魔をして正しく起動しない可能性がある。ウイルス対策ソフトを一旦終了させて、正しくOfficeが起動するか確認します。

次に、インストールの際に何らかのトラブルが発生して、正しくインストールされていない可能性がある。そこで、アンインストールしてからインストールし、正しくOfficeが起動するか確認します。

最後に、セーフモードでOfficeが正しく起動するのかを確認します。何らかのソフトとの相性が原因で、正しく起動しない原因がある。

セーフモードの起動の仕方は、一旦Macをシャットダウンしてから「Shiftキー」を押しながら電源を入れ、Appleのアイコンが見えたらキーから離します。そして、ログインするとセーフモードの状態でMacを起動することができます。

Office2016 for macで困ったときは、とりあえずこれらのことをやって、直せない場合はサポートに頼ってみるといいと思います。